Auxiliar Operacional Administrativo - Afirmativa para Pessoas com Deficiência | Santos/SP

Buscamos um(a) Auxiliar Operacional Administrativo para atuar no suporte administrativo e operacional das rotinas logísticas, garantindo organização das informações, rastreabilidade dos processos e apoio à fluidez das operações.

Essa posição possui papel essencial no controle operacional da unidade, apoiando atividades relacionadas a recebimento, movimentação, armazenagem, expedição, inventário e controle documental.

Você fará parte de um ambiente dinâmico e colaborativo, atuando diretamente com áreas operacionais e contribuindo para eficiência, organização e qualidade das informações logísticas.

Valorizamos profissionais organizados, atentos aos detalhes, comprometidos com prazos e que saibam atuar com disciplina operacional e foco no cliente.

Sua missão será apoiar a execução dos processos operacionais logísticos por meio do registro, organização e atualização de informações, garantindo suporte administrativo às atividades da operação e contribuindo para rastreabilidade e controle dos fluxos logísticos.

Principais responsabilidades:

• Registrar informações operacionais em sistemas logísticos (TMS/WMS/ERP)

• Atualizar controles de recebimento, movimentação e expedição

• Organizar documentos relacionados às operações logísticas

• Apoiar o controle administrativo de armazenagem e expedição

• Atualizar status de localização de cargas e movimentações operacionais

• Apoiar o controle de estoque e inventário

• Consolidar informações operacionais e administrativas

• Apoiar o fluxo de informações entre áreas operacionais

• Registrar entrada e saída de veículos, containers e cargas (gate)

• Conferir documentos conforme procedimentos e checklists definidos

• Direcionar motoristas conforme programação operacional

• Atualizar controles de chegada, permanência e saída de veículos

• Apoiar o controle do fluxo operacional no pátio

• Reportar divergências e inconsistências à liderança

• Atualizar relatórios, planilhas e controles administrativos

• Apoiar o planejamento e programação operacional

• Organizar e arquivar documentos operacionais

• Garantir conformidade com procedimentos operacionais e padrões definidos

Experiências esperadas:

• Experiência inicial em rotinas administrativas ou logísticas

• Vivência com controles operacionais e atualização de sistemas será diferencial

• Desejável conhecimento em operações logísticas e transporte

Requisitos:

• Ensino médio completo

• Desejável superior em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas

Conhecimentos técnicos (hard skills):

• Lançamento e controle de dados

• Organização de processos administrativos

• Excel (nível avançado)

• Conferência documental

• Rotinas administrativas

• Diferencial: sistemas logísticos (TMS, ERP e correlatos)

Competências comportamentais (soft skills):

• Organização e disciplina operacional

• Atenção aos detalhes

• Responsabilidade e comprometimento

• Comunicação clara

• Capacidade de seguir processos e procedimentos

• Agilidade e suporte operacional

• Foco na qualidade das informações

Vantagens de ser Costa Brasil:

Cuidamos de você

🩺 Plano de saúde

🦷 Plano odontológico

🛡️ Seguro de vida custeado pela empresa

💙 Iniciativas de equilíbrio entre vida e trabalho

🏖️ Parceria com SESC para lazer, cultura e qualidade de vida

🎉 Day off no mês do aniversário

Facilitamos o seu dia a dia

🍝 Vale refeição (de acordo com a unidade)

🧺 Vale alimentação

🚌 Vale transporte ou auxílio combustível

Valorizamos o seu trabalho

💰 Participação nos Lucros e Resultados

🎄 Cartão de Natal para sua ceia

Impulsionamos o seu crescimento

📈 Incentivo ao desenvolvimento profissional

🎓 Parcerias com instituições de ensino

Na Costa Brasil, não movimentamos apenas cargas. Movemos valor. Cada operação é pensada com inteligência, executada com excelência e sustentada por relações de confiança que percorrem toda a cadeia logística.

Atuamos de forma integrada nos principais hubs do Brasil, com presença estratégica em Santos/SP, Cubatão/SP, Guarulhos/SP, Itajaí/SP e Manaus/AM. Essa capilaridade nos permite conectar regiões, encurtar distâncias e potencializar resultados para nossos clientes.

Nosso diferencial está nas pessoas. Somos um time de diamantes. Resistentes à pressão, lapidados pela experiência e guiados por um propósito comum.

É assim que seguimos integrando soluções pela água, terra e mar para mover negócios por todo Brasil.